各位2025级拟录取研究生：

为方便办理档案和党团组织关系转接工作，现将有关事宜通知如下：

一、录取通知书寄送

请各位拟录取研究生于2025年5月30日前将“收件详细地址”发送至各学院邮箱。

二、档案转移

1.非全日制考生档案不接收。

2.全日制考生，调档函见各学院通知，收到调档函后及时将调档函送交档案主管部门，以机要件或EMS形式，最晚于9月1日前（具体时间以各学院通知为准）将档案转来我校。肇庆学院本科应届毕业生档案由学校统筹安排。

3.转档注意事项

（1）档案袋必须密封并加盖单位公章，否则不予以接收。

（2）档案袋封面请务必注明：姓名+拟录取学院+拟录取专业硕士研究生新生档案。

三、党组织关系转接

1.非全日制考生党组织关系不接收。

2.广东省内硕士研究生新生党员组织关系无需开具纸质介绍信，直接由原所在党组织在党务管理信息系统转入到肇庆学院XX学院党委，备注请注明：2025级XX学院研究生。

3.省外或系统外单位的研究生新生党员组织关系介绍信抬头为：“肇庆学院党委”，接收党支部填写见下表，报到入学后将介绍信交所在二级学院党委，经学校组织部统一开具介绍信回执，并将党员信息录入广东省党务管理信息系统。

四、团组织关系转接

硕士研究生新生团员组织关系统一在开学报到后一个月内，通过智慧团建系统进行转移。

五、全日制研究生户口迁移

根据公安机关户籍管理规定，全日制研究生新生可自愿选择是否将户口迁入学校。具体办理手续将随录取通知书一并寄出，届时请留意。

六、各学院联系方式

肇庆学院研究生院招生办

2025年5月13日