各位2023级拟录取研究生：
为方便办理档案和党团组织关系转接工作，现将有关事宜通知如下：
一、档案转移
1.非全日制或定向考生档案不接收。
2.全日制非定向类别的考生，请按规定将档案转来我校。
调档函电子版请见附件1，请考生自行打印、填写好相关信息后及时将调档函送交档案主管部门。各招生学院档案接收信息请见附件2。
3.转档注意事项
（1）仅接收EMS邮寄档案，需寄付。其他快递公司、到付一律拒收。
（2）档案袋必须密封并加盖单位公章，否则不予以接收。
（3）档案袋封面请务必注明：姓名+拟录取学院+拟录取专业硕士研究生新生档案。
（4）档案转出单位须于2023年9月30日前寄达我校。
二、党组织关系转接
1.广东省内硕士研究生新生党员组织关系无需开具纸质介绍信，直接由原所在党组织在党务管理信息系统转入到肇庆学院XX学院党委，备注请注明：2023级XX学院研究生。
2.省外或系统外单位的研究生新生党员组织关系介绍信抬头为：“肇庆学院党委”，去向党支部填写见下表，报到入学后将介绍信交所在二级学院党委，经学校组织部统一开具介绍信回执，并将党员信息录入广东省党务管理信息系统。
招生学院 |
接收党支部 |
教育科学学院 |
肇庆学院教育科学学院学前教育专业学生党支部 |
马克思主义学院 |
肇庆学院马克思主义学院“概论”教研室教师党支部 |
文学院 |
肇庆学院文学院汉语言文学专业学生第一党支部 |
数学与统计学院 |
肇庆学院数学与统计学院数学与应用数学专业学生第一党支部 |
电子与电气工程学院 |
肇庆学院电子与电气工程学院电气工程及其自动化专业学生党支部 |
美术学院 |
肇庆学院美术学院美术学学生第一党支部 |
三、团组织关系转接
硕士研究生新生团员组织关系统一在开学报到后一个月内，通过智慧团建系统进行转移。
四、全日制研究生户口迁移
根据公安机关户籍管理规定，全日制研究生新生可自愿选择是否将户口迁入学校。具体办理手续将随录取通知书一并寄出，届时请留意。
五、录取通知书寄送
请各位拟录取研究生于2023年6月15日前扫描下图二维码登记录取通知书邮寄地址信息。
研究生院
2023年5月26日