各位2024级拟录取研究生：

为方便办理档案和党团组织关系转接工作，现将有关事宜通知如下：

一、录取通知书寄送

请各位拟录取研究生于2024年5月30日前登录“肇庆学院研招管理系统”，完善“录取通知书邮寄信息”。

肇庆学院研招管理系统网址：https://postgraduaterecruit.zqu.edu.cn/roleLogin

二、档案转移

1.非全日制考生档案不接收。

2.全日制的考生，请登录“肇庆学院研招管理系统”自行下载打印调档函，填写好相关信息后及时将调档函送交档案主管部门，以机要件或EMS形式于9月1日前将档案转来我校。

3.转档注意事项

（1）档案袋必须密封并加盖单位公章，否则不予以接收。

（2）档案袋封面请务必注明：姓名+拟录取学院+拟录取专业硕士研究生新生档案。

三、党组织关系转接

1.广东省内硕士研究生新生党员组织关系无需开具纸质介绍信，直接由原所在党组织在党务管理信息系统转入到肇庆学院XX学院党委，备注请注明：2024级XX学院研究生。

2.省外或系统外单位的研究生新生党员组织关系介绍信抬头为：“肇庆学院党委”，去向党支部填写见下表，报到入学后将介绍信交所在二级学院党委，经学校组织部统一开具介绍信回执，并将党员信息录入广东省党务管理信息系统。

四、团组织关系转接

硕士研究生新生团员组织关系统一在开学报到后一个月内，通过智慧团建系统进行转移。

五、全日制研究生户口迁移

根据公安机关户籍管理规定，全日制研究生新生可自愿选择是否将户口迁入学校。具体办理手续将随录取通知书一并寄出，届时请留意。